Leggi attentamente l’informativa relativa al trattamento dei dati personali per la gestione delle segnalazioni e dei reclami in materia di Responsabilità Sociale SA8000:2014.
Informativa relativa al trattamento di dati personali ai sensi dell’art. 13 del Regolamento Europeo n. 679/2016 (“GDPR”) in relazione alla gestione delle segnalazioni e dei reclami SA8000
Buongiorno,
con la presente desideriamo fornire opportuna informativa ex art. 13 Reg. UE n. 679/2016 (“GDPR”) circa gli elementi fondamentali del trattamento eseguito sui dati forniti a seguito di una segnalazione o di un reclamo in materia di Responsabilità Sociale SA8000:2014, ai fini della gestione della medesima.
I dati personali raccolti saranno trattati secondo principi di correttezza, liceità, trasparenza, minimizzazione e tutela della riservatezza e dei diritti degli interessati.
La segnalazione può essere trasmessa anche in forma anonima. Qualora il segnalante decida di indicare il proprio nome e cognome, tali dati saranno trattati esclusivamente per le finalità connesse alla gestione della segnalazione e non saranno diffusi.
Dati raccolti
I dati raccolti possono includere dati comuni della parte interessata non anonima, quali nome e cognome, data della segnalazione, nonché dati e informazioni relativi ai fatti oggetto della segnalazione o del reclamo.
La segnalazione potrebbe contenere, anche incidentalmente, categorie particolari di dati personali o dati relativi a condanne penali e reati, qualora inseriti dal segnalante nella descrizione dell’evento o negli allegati.
Finalità e base giuridica del trattamento
I dati raccolti da Gruppo Millepiani S.p.A. saranno trattati per la ricezione, l’istruttoria, la verifica e la gestione delle segnalazioni o dei reclami SA8000, per l’adempimento di obblighi di legge e/o organizzativi connessi al Sistema di Gestione della Responsabilità Sociale SA8000, nonché per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria, ove necessario.
La base giuridica del trattamento è individuata, a seconda dei casi, nell’adempimento di obblighi di legge, nel legittimo interesse del Titolare alla prevenzione e gestione di condotte non conformi, e, ove applicabile, nel consenso dell’interessato per specifiche modalità di trattamento.
Durata del trattamento e conservazione dei dati
I dati saranno conservati per il tempo necessario alla gestione della segnalazione o del reclamo e alle eventuali attività conseguenti, nel rispetto dei principi di proporzionalità e limitazione della conservazione, salvo ulteriore conservazione necessaria per obblighi di legge o per la tutela dei diritti della Società.
Modalità del trattamento
Il trattamento avviene con strumenti elettronici e/o cartacei, adottando misure tecniche e organizzative idonee a tutelare la riservatezza, l’integrità e la disponibilità dei dati.
Il contenuto della segnalazione e l’eventuale identità del segnalante sono gestiti con criteri di riservatezza e accesso limitato ai soli soggetti autorizzati in ragione delle rispettive funzioni.
Natura del conferimento dei dati
Il conferimento dei dati identificativi del segnalante è facoltativo. Il conferimento delle informazioni relative ai fatti segnalati è necessario per consentire la valutazione e la gestione della segnalazione; informazioni incomplete o non circostanziate potrebbero rendere impossibile o difficoltosa l’istruttoria.
Categorie di soggetti che potranno avere accesso ai dati
I dati potranno essere trattati da soggetti autorizzati dal Titolare e, ove necessario, comunicati a consulenti, professionisti, soggetti incaricati della manutenzione dei sistemi informatici, autorità pubbliche o giudiziarie, enti di certificazione o accreditamento, nei limiti strettamente necessari alla gestione della segnalazione e agli obblighi applicabili.
I dati personali non saranno diffusi.
Diritti dell’interessato
L’interessato può esercitare, nei limiti previsti dalla normativa applicabile, i diritti di cui agli artt. 15 e seguenti del GDPR, tra cui accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, opposizione e portabilità, nonché proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali.
Titolare del trattamento
Titolare del trattamento dei dati è Gruppo Millepiani S.p.A., con sede legale in Misinto (MB), Via Della Longura n. 21, P.IVA n. 02731550121.
Per ulteriori informazioni o per esercitare i diritti privacy, è possibile scrivere all’indirizzo: privacy@millepiani.com.
*Dichiaro di aver preso visione dell’informativa relativa al trattamento dei dati personali ai sensi dell’art. 13 del Regolamento Europeo n. 679/2016 (“GDPR”) in relazione alla gestione delle segnalazioni e dei reclami SA8000.
Canale etico SA8000:2014
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Modulo online
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reclami SA8000
I campi riprendono la struttura del modello MSR301B. Compila le informazioni relative all’area oggetto della segnalazione e descrivi l’evento. I dati identificativi della parte interessata sono facoltativi.
