Informativa privacy
Leggi attentamente l’informativa relativa al trattamento dei dati personali per la gestione delle segnalazioni in materia di anticorruzione.
Buongiorno,
con la presente desideriamo fornire opportuna informativa ex art. 13 Reg. UE n. 679/2016 (“GDPR”) circa gli elementi fondamentali del trattamento eseguito sui dati forniti a seguito di una segnalazione in materia di anticorruzione, ai fini della gestione della medesima.
I dati personali raccolti saranno trattati secondo principi di correttezza, liceità, trasparenza, minimizzazione e tutela della riservatezza e dei diritti degli interessati.
La segnalazione può essere trasmessa anche in forma anonima. Qualora il segnalante decida di indicare il proprio nome e cognome, tali dati saranno trattati esclusivamente per le finalità connesse alla gestione della segnalazione e non saranno diffusi.
I dati raccolti possono includere dati comuni del segnalante non anonimo, quali nome e cognome, nonché dati e informazioni relativi ai fatti oggetto della segnalazione, alle persone coinvolte o informate sui fatti, alle sedi, ai periodi, a eventuali denunce o precedenti segnalazioni.
La segnalazione potrebbe contenere, anche incidentalmente, categorie particolari di dati personali o dati relativi a condanne penali e reati, qualora inseriti dal segnalante nella descrizione dei fatti o negli allegati.
I dati raccolti da Gruppo Millepiani S.p.A. saranno trattati per la ricezione, l’istruttoria, la verifica e la gestione delle segnalazioni anticorruzione, per l’adempimento di obblighi di legge e/o organizzativi connessi al sistema di gestione anticorruzione, nonché per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria, ove necessario.
La base giuridica del trattamento è individuata, a seconda dei casi, nell’adempimento di obblighi di legge, nel legittimo interesse del Titolare alla prevenzione e gestione di condotte illecite o non conformi, e, ove applicabile, nel consenso dell’interessato per specifiche modalità di trattamento.
I dati saranno conservati per il tempo necessario alla gestione della segnalazione e alle eventuali attività conseguenti, nel rispetto dei principi di proporzionalità e limitazione della conservazione, salvo ulteriore conservazione necessaria per obblighi di legge o per la tutela dei diritti della Società.
Il trattamento avviene con strumenti elettronici e/o cartacei, adottando misure tecniche e organizzative idonee a tutelare la riservatezza, l’integrità e la disponibilità dei dati.
Il contenuto della segnalazione e l’eventuale identità del segnalante sono gestiti con criteri di riservatezza e accesso limitato ai soli soggetti autorizzati in ragione delle rispettive funzioni.
Il conferimento dei dati identificativi del segnalante è facoltativo. Il conferimento delle informazioni relative ai fatti segnalati è necessario per consentire la valutazione e la gestione della segnalazione; informazioni incomplete o non circostanziate potrebbero rendere impossibile o difficoltosa l’istruttoria.
I dati potranno essere trattati da soggetti autorizzati dal Titolare e, ove necessario, comunicati a consulenti, professionisti, soggetti incaricati della manutenzione dei sistemi informatici, autorità pubbliche o giudiziarie, nei limiti strettamente necessari alla gestione della segnalazione e agli obblighi applicabili.
I dati personali non saranno diffusi.
L’interessato può esercitare, nei limiti previsti dalla normativa applicabile, i diritti di cui agli artt. 15 e seguenti del GDPR, tra cui accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, opposizione e portabilità, nonché proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali.
Titolare del trattamento dei dati è Gruppo Millepiani S.p.A., con sede legale in Misinto (MB), Via Della Longura n. 21, P.IVA n. 02731550121.
Per ulteriori informazioni o per esercitare i diritti privacy, è possibile scrivere all’indirizzo: privacy@millepiani.com.
*Dichiaro di aver preso visione dell’informativa relativa al trattamento dei dati personali ai sensi dell’art. 13 del Regolamento Europeo n. 679/2016 (“GDPR”) in relazione alla gestione delle segnalazioni anticorruzione.
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